Serienbrief

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Für Serienbriefe benötigen wir immer das Serienbriefdokument mit den einzusetzenden Variablen wie z.B. << Anrede>>; << Name>>; <<PLZ>>; <<Ort>> und die entsprechende Steuerdatei (*.xls). Auf Wunsch kann das Dokument Porto optimiert gedruckt werden (nach PLZ sortiert). Kuvertieren und Versand sind im Onlineshop nicht bestellbar, werden aber gerne übernommen.

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Anleitung zur Erstellung eines Serienbriefs mit Word und Excel

1. Vorbereitung der Datenquelle in Excel

  1. Öffne Microsoft Excel und erstelle eine Tabelle mit den benötigten Daten.

    • In der ersten Zeile jeder Spalte sollten Spaltenüberschriften stehen (z. B. „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“, „PLZ“, „Ort“).
    • Fülle die entsprechenden Daten unterhalb der Überschriften ein.

  2. Speichere die Excel-Datei:

    • Datei > Speichern unter > Wähle einen Speicherort und speichere die Datei als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx).

2. Erstellen des Hauptdokuments in Word

  1. Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument oder öffne ein bestehendes, das als Serienbriefvorlage dienen soll.

  2. Schreibe den Brieftext. Beispiel:

    Sehr geehrte/r <<Anrede>> <<Nachname>>,

vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir freuen uns, Ihnen die folgenden Informationen zukommen zu lassen.

Tipps und Hinweise

  • Achte darauf, dass die Spaltenüberschriften in der Excel-Datei keine Sonderzeichen enthalten.
  • Speichere deine Excel-Datei, bevor du Änderungen vornimmst, um Datenverluste zu vermeiden.
  • Prüfe vor dem Drucken die Vorschau, um Tippfehler oder Layoutprobleme zu erkennen.

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